Analisi degli scostamenti: funzione e utilizzo operativo nelle PMI

L’analisi degli scostamenti costituisce uno degli strumenti centrali del controllo di gestione, in quanto consente di confrontare i risultati effettivi con quelli pianificati e di interpretare le principali variazioni intervenute nel periodo. Nelle PMI, tale attività assume rilievo soprattutto per supportare decisioni tempestive e coerenti con gli obiettivi economico-finanziari.

Presupposti informativi

Perché l’analisi degli scostamenti sia significativa, è necessario disporre di:

• un budget o una previsione di riferimento;
• dati consuntivi attendibili e tempestivi;
• criteri di classificazione coerenti tra pianificato e consuntivo.

In assenza di tali presupposti, l’analisi rischia di ridursi a un semplice confronto numerico, privo di reale utilità decisionale.

Tipologie di scostamento

In un’impostazione essenziale, è possibile distinguere tra:

• scostamenti di volume;
• scostamenti di prezzo;
• scostamenti di costo;
• scostamenti di mix.

La scomposizione degli scostamenti consente di individuare le cause prevalenti delle variazioni e di valutare se esse dipendano da fattori interni o da condizioni di mercato.

Dall’analisi all’azione

L’obiettivo dell’analisi degli scostamenti non è attribuire responsabilità, ma comprendere le dinamiche gestionali e supportare l’individuazione di interventi correttivi. Anche scostamenti positivi dovrebbero essere analizzati, al fine di verificarne la sostenibilità nel tempo.

In ottica di consulenza direzionale, l’analisi degli scostamenti trova piena efficacia quando è integrata con budget, forecast e indicatori economico-finanziari, all’interno di un sistema di controllo semplice, continuativo e coerente con le dimensioni della PMI.

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